西貝、木屋燒烤們:班前會(huì)時(shí),我們該和員工聊什么?專欄

掌柜攻略 / 希凌 / 2018-04-02 10:23:00
班前會(huì)不是目的,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式。

“編者按:

班前會(huì)不是目的,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式。如果飯點(diǎn)前到餐廳,你可能會(huì)遇到這樣的場景:

員工們齊刷刷站成幾排,在一個(gè)人的帶領(lǐng)下,有節(jié)奏地拍拍掌,喊喊口號(hào)......

班前會(huì),是很多服務(wù)行業(yè)的必備管理方式。放在餐飲行業(yè)來看,不同業(yè)態(tài),不同品牌有不同的管理方式,這也和創(chuàng)始人或管理者的管理風(fēng)格有關(guān)。

外賣小哥們的晨會(huì)

聊班前會(huì),有一個(gè)不能忽略的因素是——排班。  一個(gè)韓系連鎖咖啡品牌的店長告訴我,他們不開早會(huì)與排班、營業(yè)時(shí)間早有很大關(guān)系。他們分為三個(gè)班次,只有在周末時(shí)全員上班,所以就把周例會(huì)安排在周末晚上。

班前會(huì)在中餐中比較普遍,中餐的門店管理多為兩班制,兩班的交集時(shí)間點(diǎn),也往往是會(huì)議時(shí)間。

西貝、木屋燒烤們?nèi)绾伍_班前會(huì)?  

西貝:下達(dá)目標(biāo)和如何達(dá)成目標(biāo)  

西貝的班次分兩個(gè),早班 9 點(diǎn) 10 分左右,晚班 10 點(diǎn),早班員工需要負(fù)責(zé)餐前的衛(wèi)生檢查。

一個(gè)曾在西貝工作的朋友介紹,西貝每天有兩個(gè)班前會(huì),分別是在中午和晚上開餐前,主要內(nèi)容集中在早會(huì)。一般 10 點(diǎn)半開,前廳和后廚分開進(jìn)行。

西貝的早會(huì)內(nèi)容通常是:儀容儀表檢查——當(dāng)日門店目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。  

前廳工作人員的早會(huì)多是前廳經(jīng)理組織,開場會(huì)播放音樂等,營造儀式感。    然后站隊(duì)進(jìn)行儀容儀表的檢查,在這方面,西貝對細(xì)節(jié)有很多“硬性規(guī)定”,比如工牌和打賞牌要?jiǎng)e在第二個(gè)扣子和第三個(gè)扣子之間,兩者保持在一個(gè)水平線,比如圍兜的蝴蝶結(jié),必須平整、對稱,沒有小尾巴......

對細(xì)節(jié)也有明確規(guī)定,圖片來自“西貝品味早讀”  

在儀容儀表檢查后,就到了下一個(gè)環(huán)節(jié),簡稱“三個(gè)目標(biāo)”——客流目標(biāo)、銷售目標(biāo)和顧客體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。

客流目標(biāo)主要關(guān)注點(diǎn)在迎賓,翻臺(tái)率等;銷售目標(biāo)和訂貨量相關(guān),自上而下拆解,攤到不同區(qū)域來承擔(dān);顧客體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)體現(xiàn)在大眾點(diǎn)評無差評,就餐環(huán)境是否干凈整潔等。對應(yīng)的,會(huì)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑分析,拿銷售目標(biāo)來說,如何引導(dǎo)顧客進(jìn)行點(diǎn)單,在什么場景里使用什么話術(shù)合適。

木屋燒烤:對內(nèi)強(qiáng)調(diào)工作,對外展示品牌形象  

木屋燒烤的班前會(huì)一般是在周一到周四進(jìn)行,不同于西貝一天兩次會(huì),木屋燒烤一天一次,時(shí)間是下午五點(diǎn)左右。

還記得我們之前提到的排班因素么?

木屋燒烤分為中班和晚班,下午五點(diǎn)左右,是兩個(gè)班次的交集區(qū),所以選在這個(gè)時(shí)間開會(huì)。而周五到周日,晚上五點(diǎn)左右是顧客上座比較集中的時(shí)候,因此暫停班前會(huì),把重心放在營運(yùn)上。

木屋燒烤北京大成店店長賈城說,他們的班前會(huì)不在餐廳進(jìn)行, 而是在商場里。開會(huì)的時(shí)間段剛好是人流較多時(shí),相當(dāng)于對外進(jìn)行團(tuán)隊(duì)展示,提高品牌在商圈里的知名度。

“像我們開班前有團(tuán)隊(duì)的舞蹈表演,來來往往的人常常會(huì)停下來看,有時(shí)候也會(huì)給我們拍照。”

把班前會(huì)當(dāng)成一次品牌展示機(jī)會(huì)  

木屋燒烤的班前會(huì)流程通常是,團(tuán)隊(duì)展示(包括整隊(duì)、問好、舞蹈等)——  工作回顧 與安排。  賈城說,如果公司有內(nèi)容要傳達(dá)會(huì)先進(jìn)行傳達(dá),然后再總結(jié)前一天的工作,找找不足,及如何改進(jìn)。

每次班前會(huì)都會(huì)具體到個(gè)人,對優(yōu)秀員工進(jìn)行表揚(yáng),比如哪位小伙伴點(diǎn)單時(shí)特別熱情,笑容洋溢......表揚(yáng)完后進(jìn)行當(dāng)天的工作安排。整個(gè)流程大概 20 多分鐘。

不同餐飲公司:班前會(huì)各有不同  

喜茶晨會(huì)比較簡單,圍繞日常的會(huì)議事項(xiàng),主要是檢查員工儀容儀表、通知最新改動(dòng)(如有)、顧客最新反饋投訴注意事項(xiàng)、班次目標(biāo)等等。沒有太形式的流程,以便讓員工可以盡快投入備料。

德克士通常由值班經(jīng)理組織,把員工召集一起進(jìn)行工作安排,給大家鼓鼓勁就開干。

陳鵬鵬鵝肉飯店每天有兩場晨會(huì),一個(gè)是 9:30 總部晨會(huì),針對店長及以上員工,另一個(gè)是 11:00 門店晨會(huì)。晨會(huì)通過一日小結(jié)和計(jì)劃相互學(xué)習(xí)。他們還推出階段性課題,比如這周是“生產(chǎn)計(jì)劃和新品”。

班前會(huì)不是目的,是達(dá)成目的的方式  

在我采訪中,一個(gè)做快餐品牌的聯(lián)合創(chuàng)始人直言,他們不開晨會(huì),一來是每個(gè)門店人手也不多,二來是他不喜歡每天喊喊口號(hào)這種形式化流程。

班前會(huì)是一種管理方式,開會(huì)不是目的,而是通過開會(huì)達(dá)成目的。雖然不同業(yè)態(tài),不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格下的品牌,會(huì)議形式各異,但核心都是——達(dá)成目標(biāo),而不是拘泥于形式。晨會(huì)也好,晚會(huì)也好,周會(huì)也行......

一些重體驗(yàn)的餐飲品牌,往往會(huì)在班前會(huì)中融入“企業(yè)價(jià)值觀”等企業(yè)文化方面的內(nèi)容,讓員工從理解到身體力行。員工形象,氣質(zhì)的一致性,營造了品牌體驗(yàn)的一致性。

而一些重效率的餐飲品牌,班前會(huì)的落腳點(diǎn)是——提高效率,立刻開干。

除了前文提到的“檢查員工儀容儀表、士氣激勵(lì)、傳遞企業(yè)文化、工作的復(fù)盤與新安排”之外,班前會(huì)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)管理層的途徑。

一個(gè)餐飲品牌對實(shí)習(xí)經(jīng)理的考試中,就明確要求要對如何組織班前會(huì)了如指掌——比如班前會(huì)召開流程,核心重點(diǎn)等等。班前會(huì)也成為一個(gè)普通員工走向管理崗的通道,潛在候選人經(jīng)過組織班前會(huì)的歷練,能更快成為一個(gè)合格的管理者。

一個(gè)餐飲品牌的日常門店管理究竟要不要開班前會(huì),怎么開?先想清楚自己的目的是什么,再借鑒對應(yīng)的方式。


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