?嘩啦啦人事通上線“電子簽”功能,助力餐飲HR高效完成勞動合同簽署!專欄

餐飲界 / 大斌 / 2022-09-21 14:18:24
2小時即可完成千份勞動合同的簽署!

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由圖可以看出,傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽署,存在流程冗繁、耗時長、成本高等問題,尤其對于跨區(qū)域連鎖擴張、人員流動頻繁的餐飲企業(yè)來說,傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽署的弊端更加凸顯:

- 受時間、地域等限制,合同簽署低效

- 紙質(zhì)合同管理麻煩、查找耗時長

- 紙質(zhì)耗材、打印耗材、快遞費用等成本高

- 異地簽署勞動合同,容易產(chǎn)生潛在的勞動風(fēng)險

因此,在此背景下,嘩啦啦連鎖餐飲人事管理一體化系統(tǒng)“人事通”推出了“電子簽”功能,即不需要紙質(zhì)合同、不需要郵寄,員工隨時隨地都可以在線上完成勞動合同的簽署。

“電子簽功能的上線,餐飲HR只需2個小時就可以完成上千份勞動合同的確認、下發(fā)、簽署和保存工作。同時,沒有了印刷、紙張、快遞費的投入,有的企業(yè)可以節(jié)省下至少3萬元的成本支出?!眹W啦啦人事通相關(guān)產(chǎn)品負責(zé)人說。

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嘩啦啦“電子簽”

讓餐企勞動合同簽署與管理更低成本、更高效便捷

1、合同簽署數(shù)字化,更高效、更低成本

合同下發(fā)、簽署等一些系列操作均在線完成,包括異地員工在內(nèi)的所有員工均可直接在移動端進行姓名簽署,既讓合同簽署流程更加簡潔高效,同時無需打印、郵寄、專人管理等成本的支出,降低餐飲企業(yè)經(jīng)營成本。

2、系統(tǒng)存檔,合同管理、查找更便捷

連鎖餐飲門店多,人員流動大,紙質(zhì)合同管理需要專人耗精力管理,找份合同花費時間長,一不留神還會出現(xiàn)合同丟失情況。

但嘩啦啦人事通“電子簽”實現(xiàn)了系統(tǒng)云端自動存檔,合同查詢只需輸入關(guān)鍵字,幾秒鐘就可以找到。

3、數(shù)字化監(jiān)督合同簽署,規(guī)避潛在合同簽署風(fēng)險

傳統(tǒng)簽約方式風(fēng)險高,尤其是異地簽署勞動合同,容易出現(xiàn)人為不規(guī)范操作導(dǎo)致的勞動風(fēng)險,如合同造假、篡改合同、合同遺失、合同模板簽署錯誤等等,總部沒有直觀的合同數(shù)據(jù)把控,也無法實時監(jiān)管

而人事通電子簽可支持多人同時簽字、蓋章,具備法律效力,還可以監(jiān)督入職合同的簽署工作,防范、規(guī)避勞動風(fēng)險。

人事工作作為組織管理的核心環(huán)節(jié),是許多組織業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一站。安全、便捷的電子簽名應(yīng)用能夠幫助餐飲企業(yè)HR提高效率,同時實現(xiàn)人事工作進一步精細化管理。

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