木屋燒烤營運秘笈!創(chuàng)始人這樣hold住55家門店管理深度訪談
1月21日,以“餐廳運營管理的終極目標(biāo):無為而治”為題 ,木屋燒烤創(chuàng)始人隋政軍在掌柜攻略的分享活動中,進行了一次對木屋燒烤企業(yè)經(jīng)營管理模式的深度解讀,讓我們看看他怎么說:
不經(jīng)歷一波三折就想當(dāng)甩手掌柜?
中國有句古話叫做:“行有不得,反求諸己?!币馑际钦f,這個世界上我們改變不了環(huán)境,改變不了任何人,唯一能改變的就是自己,只有當(dāng)自己改變,內(nèi)心的世界才會改變,環(huán)境和別人才能夠隨之而變化。作為木屋燒烤的創(chuàng)始人,我曾在不斷給自己找退路,找理由,在逃避的狀態(tài)下度過了大半生,事實上到今天為止,我所有的轉(zhuǎn)變也都是迫不得已的,原因真的是我找不到另外可以接盤的人。這就是說,你想當(dāng)一個甩手掌柜,前提是你必須要經(jīng)歷一波三折才行。
說到品牌成功的要素,我認(rèn)為有三點,第一是你對這個品類的理解;第二是你對這個品類和生活方式聯(lián)系的解讀;第三是你對此生活方式所代表的價值觀的理解,且這三個是遞進的關(guān)系。創(chuàng)立一個品牌的初期,其核心是你對于這個品牌和品類的真正目的是什么,如果你真正熱愛這個品類,那很多因素就是可控的,但如果你是因為看別人做這個生意很火爆而去經(jīng)營,那這就會成為不可控的因素,且直接影響結(jié)果。正因為我對燒烤行業(yè)有一些理解,才讓木屋燒烤在13年的經(jīng)營過程中不斷調(diào)整。
到今天為止,木屋燒烤總共開了五十五家門店,但我很清楚,在這所有店面之中比較賺錢的店充其量不到20%,總結(jié)來看,這其中絕大部分的問題都出在了運營和運作的過程當(dāng)中。下面我跟大家談一談,木屋燒烤在13年的經(jīng)營過程中,我們對于運營本身的理解以及對于運營系統(tǒng)是如何搭建的。
左圖是木屋燒烤2013年在深圳開的一家創(chuàng)業(yè)店,也是一家虧損店的典型代表,但我們通過半年左右的時間真正把它做到了扭虧為盈。
開業(yè)頭兩個月,這家門店還是有盈利的,但兩個月過后就轉(zhuǎn)入了虧損狀態(tài),且一直持續(xù)了九個月之久。第一年我們的全年營業(yè)額只有四百八十萬,虧損近五十一萬,但2014年開始,我們的全年營業(yè)額是730萬,盈利41萬,2015年全年營業(yè)額達到了1030萬,盈利104萬。
通過分析我們總結(jié)了很多原因,比如說管理團隊不穩(wěn)定,客源不穩(wěn)定,客數(shù)多,成本居高不下,營運秩序混亂,不主動營銷等等問題。
在這里,我總結(jié)了11個需要解決的點,無論是人員,計劃,產(chǎn)品等各方面都有涉及到。
經(jīng)營12年以來我們遇到過幾十家門店虧損的狀況,我從不否定每個門店的虧損原因來自多方面,在這里我總結(jié)了幾個方面:
第一,所有問題都集中表現(xiàn)在運營管理方面;第二,門店虧損是由多方原因造成的。如果想解決這些問題,必須要全面系統(tǒng)的來解決,這些問題是環(huán)環(huán)相扣的。運營管理是整個產(chǎn)業(yè)所管理工作中最基礎(chǔ)、復(fù)雜的部分,且直接關(guān)乎企業(yè)生死,直到今天依然有很多人認(rèn)為,餐飲是一門簡單、低水平、低門檻的行業(yè),所以很多人甚至連餐廳運營管理都不清楚是咋回事。實際上在我看來,餐飲業(yè)就是一個麻雀雖小但五臟俱全的行業(yè),是一個集產(chǎn)供銷和售后服務(wù)于一體的行業(yè),并且,它還要滿足“同時間段同時發(fā)生”的復(fù)雜條件。
運營管理系統(tǒng)是什么?
“通過對餐廳日常運作的計劃、執(zhí)行、督導(dǎo),及單店行銷實施,成本費用的控制,在控制風(fēng)險,確保安全的前提下實現(xiàn)門店價值最大化?!边@是在總結(jié)多年經(jīng)驗后我對于餐廳運營管理的定義。定義雖簡單但卻包含了我對餐飲企業(yè)運營管理的理解,第一是對象,第二是他的方式方法,第三是對餐廳日常運營的運作管理。
說到方式方法,第一是管理的計劃執(zhí)行和督導(dǎo),第二是跟單店營銷,第三是如何控制成本和費用,第四是如何管控風(fēng)險,門店應(yīng)通過這四個工作的正確執(zhí)行從而實現(xiàn)價值最大化。并且在我看來,所謂的門店價值最大化并非是賺多少錢,而是取決于顧客體驗度,員工滿意度,風(fēng)險控制度,這是有一套遞進關(guān)系和先后次序邏輯存在的。
在對品牌的名確定義下,我們對運營管理有了一個全面的認(rèn)識,我把整個運營系統(tǒng)畫成了一把鑰匙,這里面涵蓋了木屋燒烤從服務(wù)到產(chǎn)品、進化、溝通、排班、訓(xùn)練、人事實務(wù)、產(chǎn)品訂貨、設(shè)備維護、環(huán)境保持、食品安全、安全保全、費用控制的全過程。而這把鑰匙中間的手,則是要怎么具體把握,它包括了系統(tǒng)內(nèi)的每個部分,落實到我們的日周月季年不同時間段的不同工作要求,然后這些要求要分到我們例行的工作、不同的活動和節(jié)假日之中。并且,這些過程都要拆解到諸如具體的時間、地點、崗位和標(biāo)準(zhǔn)這些細(xì)項上面,只有具體到這些,整個企業(yè)的運營系統(tǒng)才能高效執(zhí)行。
最右邊的這把鎖就是門店價值鎖,門店價值鎖的核心就是如何讓顧客滿意、員工滿意,如何確保安全,增加收入、提高利潤。那么,運營匙如何開啟門店的價值鎖?在這里,我以木屋燒烤正在使用的“門店表單化”運營管理系統(tǒng),來跟大家分享一下這件事的具體做法。
木屋燒烤如何搭建門店運營管理系統(tǒng)?
在運營管理系統(tǒng)中,最為核心的部分就是值班管理,如果把整個運營管理比作一張魚網(wǎng),其值班流程和值班管理就相當(dāng)于魚網(wǎng)上的綱。這個綱的核心主要分為早班跟進和晚班跟進,及每一個班次后的計劃與評估,特殊事件處理的記錄和未完成事項的進展,看似簡單,但它是整個門店運營管理的核心內(nèi)容。
早班和晚內(nèi)容的相互融合,構(gòu)成了門店運營管理的基礎(chǔ)主線,并且其主線是以時間軸為核心來串聯(lián)的。
有了總控流程,下面就是與之相對應(yīng)的工作和表單,也就是木屋燒烤的管理工具。木屋燒烤的表單分為三大類,準(zhǔn)備類、運作類、基礎(chǔ)類,只有保證這些運營管理工具的表單正確被使用和設(shè)置,才能確保每個工作細(xì)節(jié)的落實和執(zhí)行,而這些細(xì)節(jié)和落實的執(zhí)行才是運營管理的真正要點。
1)準(zhǔn)備類:
在門店的運營管理環(huán)節(jié)上,我們習(xí)慣性的都停留在開檔收檔運營之上,但實際上我認(rèn)為準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和計劃環(huán)節(jié)才更重要。準(zhǔn)備工作大致分四為個方面:人、物料、設(shè)備和環(huán)境,以及安全準(zhǔn)備,而這里面都是有相應(yīng)的表格來控制其執(zhí)行和結(jié)果的。
2)運作類:
運作工作則是由工作流程指南SOP和工作標(biāo)準(zhǔn)檢查表SOC指引,以及開檔流程、收檔流程、備貨流程、設(shè)備檢測和設(shè)備維護保養(yǎng)等一系列的工作構(gòu)成,由它們最后全部轉(zhuǎn)化到工作崗位清單中去。如此一來其崗位工作清單就能確保每項工作都不被遺漏,也確保每項工作都有對應(yīng)的工具、流程、標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo),每位員工才能夠真正實現(xiàn)按時、按質(zhì)、按量的完成目標(biāo)。運營管理中的運作工作是木屋燒烤門店運營的核心驅(qū)動,也是我們梳理工作流程的根本。
3)基礎(chǔ)類:
基礎(chǔ)工作的完善,才能保證運作工作和準(zhǔn)備工作的正常實施。其中,門店區(qū)域劃分是門店運營管理最基礎(chǔ)的一步。比如對于一個餐飲門店來說,通常最基礎(chǔ)的也要劃分為樓面區(qū)和出品區(qū),如果門店過大時,我們甚至還要將出品區(qū)分成儲存區(qū),烤制區(qū),中餐區(qū),海鮮區(qū);樓面區(qū)分成收銀區(qū)、樓面A區(qū)、B區(qū)。有了門店區(qū)域劃分之后,第二個就是門店崗位分布,即人崗匹配,也就是店內(nèi)的每個人都必須在一個相對固定的區(qū)域和地點,然后根據(jù)它以及店內(nèi)的計劃和人員狀況制定出排休表和排班表,其排班表的好壞可以直接決定人力狀況。
而我們所有的排班表和物品準(zhǔn)備工作又是由每日的銷售計劃來驅(qū)動的,對于銷售計劃表的理解,我認(rèn)為就是一場以天為單位的戰(zhàn)爭,其核心是你需要搞清楚敵人有多少(客情),這些敵人帶了多少槍支彈藥,以及他們所消耗我們的槍支彈藥會有多少,這會直接決定店面的運營質(zhì)量和運營效率,也直接導(dǎo)致運營的成敗。木屋燒烤的日銷售計劃是根據(jù)13年來我們對日營運趨勢、周營運趨勢、年營運趨勢來制定的,對我們而言,其每日銷售預(yù)估的準(zhǔn)確度都能達到95%以上。這個銷售計劃表是我們每日運作的核心之最。
我認(rèn)為,任何事情和現(xiàn)象的背后都存在本質(zhì)規(guī)律,能不能對事物作出分析,關(guān)鍵在于能不能觀察到事物背后的本質(zhì)規(guī)律。就比如木屋燒烤的客情在每天的各個時間段,每周,每個月的銷售情況都會不同,這種趨勢是隨著節(jié)假日、季節(jié)、時間段的變化而變化的,且最大的差值最高與最低之間甚至能達到40%。
在我看來餐飲行業(yè)的不同業(yè)態(tài)都會或多或少存在一定天花板,完全突破是很困難的。那么,企業(yè)運營管理的核心就是其投入的資源應(yīng)在不同時間段上,與我們可能服務(wù)的顧客和滿足顧客的需求之間盡可能匹配,并適時對預(yù)估狀況進行調(diào)整,只有這樣我們才能實現(xiàn)運營效率和管控效率的最大化。
以綱和網(wǎng)的互通互聯(lián)實現(xiàn)高效運營
前面我講到,值班流程和值班管理相當(dāng)于魚網(wǎng)上的綱,也就是左邊的這部分,那右邊這部分準(zhǔn)備類、運作類、基礎(chǔ)類就相當(dāng)于整張魚網(wǎng),下面我跟大家講一下如何保證企業(yè)高效運營,如何將網(wǎng)和綱進行連通連接。
我用了很多紅線來表示他們之間的關(guān)系,大家可以看到,值班工作中第一個紅線就是準(zhǔn)備類,值班類的準(zhǔn)備工作和運營類的準(zhǔn)備工作是相對應(yīng)的,值班工作并不是自己來做一件事,而是確保準(zhǔn)備工作按時、按質(zhì)、按量的執(zhí)行和完成。中國有句老話叫“預(yù)則立,不預(yù)則廢?!币簿褪钦f凡事要想取得成功就一定要做好預(yù)備工作。再往下兩大類就是計劃與評估和特殊事件,其特殊事件就是經(jīng)營過程中常遇到的突發(fā)事件,比如停電,停水,系統(tǒng)之類的問題,類似這樣的事情一旦發(fā)生一定要記錄在案,并根據(jù)整理好的預(yù)案來處理。
企業(yè)經(jīng)營,最好的比喻方法就是用抓魚來表達,一個人在池塘里用手抓魚和編織一張網(wǎng)來抓魚,自然是網(wǎng)抓的魚多,并且這張網(wǎng)的大小,網(wǎng)口的疏密都會直接決定了你抓魚的數(shù)量。因此對于運營管理來說,最重要的就是要編好這張網(wǎng),抓好自己的魚。
運營=運+營,運營就是我們對餐廳的管理目標(biāo)與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項管理工作的總稱,我們的目標(biāo)就是提高顧客體驗,提高員工滿意度,提升營業(yè)額。木屋燒烤的可控利潤就由這個標(biāo)準(zhǔn)和計劃進行調(diào)整的,這也是我們整個門店的運營核心。
前面是我所理解的運營定義和運營系統(tǒng)的建立,然而餐飲業(yè)的每個品類,每個企業(yè),每個門店都有一把獨特密碼的價值鎖,并且這里面都有它自己的特性,且與之相對應(yīng)的顧客體驗和員工訴求,以及確保營業(yè)額提升利潤時的安全方式都會有很大差異,那我們?nèi)绾尾拍茉O(shè)計出一把與之匹配的運營鑰匙呢?
企業(yè)運營管理的本質(zhì)取決于價值觀
這就需要我們了解運營管理的本質(zhì):設(shè)計和優(yōu)化管理系統(tǒng)。當(dāng)我們在設(shè)計和優(yōu)化這個系統(tǒng),并設(shè)計出與之匹配的員工激勵機制時,我們才能真正成為甩手掌柜。而運營鑰匙的設(shè)計就相當(dāng)于剝洋蔥找本質(zhì)的過程。
我畫的洋蔥第一層是門店發(fā)現(xiàn)的問題,而這些問題再往下剝一層,你就會看到解決問題的方法,而這些方法有沒有出現(xiàn),往往是老板或運營管理者沒有搞清楚工作的正確管理方法,落實到前面的表單管理系統(tǒng)中看,就是你的sop或者soc有沒有搞清楚。如果這些問題都搞清楚了卻還存在問題,那就是你的培訓(xùn)系統(tǒng)沒建立好。這些問題只有你知道,但是你的員工和其他伙伴并沒有搞清楚。但如果他們清楚怎么做卻沒做好,那就是機制出現(xiàn)了問題,而這個機制和前面所有方法的建立都是源于最基本的:企業(yè)文化和品牌文化。企業(yè)文化決定機制設(shè)計,品牌文化決定商業(yè)模式和選址的策略,而這三個模式才是運營最核心的本質(zhì)。
任何一把鎖都有它客觀的需求和道理,這個道理決定了什么鑰匙去開啟它。而鑰匙的設(shè)計者是就創(chuàng)始人和高管團隊,設(shè)計本身就取決于創(chuàng)始人和高管團隊對價值鎖品類特性的理解,以及對品類特性匹配的生活方式和價值觀的理解,而這些最終都會成為影響你品牌文化和企業(yè)文化的因素。
第二個影響到運營鑰匙設(shè)計的,是與之匹配的基礎(chǔ)建設(shè)。下面的這一堆表單是我們講的運營系統(tǒng),最上面的圓圈則是我們想要的結(jié)果,它建立在所有基礎(chǔ)之上。這里有一系列復(fù)雜的系統(tǒng)構(gòu)成,在木屋燒烤發(fā)展13年的過程中,我們不斷遇見各種問題,不斷解決各種問題,這是一個不斷搭建金字塔的過程。我們常常看到很多餐飲門店爆滿,顧客多,運營管理順暢,但誰會關(guān)注它背后支撐的架構(gòu)是什么?2014年,木屋燒烤獲得了天圖資本1億元的融資,除了品類和行業(yè)地位這些因素,在我看來能夠獲得投資者青睞的最大原因還是我們的商業(yè)模式和運營管理水平。做企業(yè),一定要先把自己做好,很多創(chuàng)業(yè)者天天希望自己拿著一個商業(yè)計劃書到處找投資人,這絕對不是一種健康的狀態(tài)。
以高效驅(qū)動機制實現(xiàn)無為而治
無為而治才是我們的終極目標(biāo),從本質(zhì)看來,企業(yè)靠人來管理管不了也管不好,我努力了13年,前9年我一直很痛苦,我曾經(jīng)想盡各種辦法,配備各種人才進行管理,但都沒有從根本上解決問題。后來我們發(fā)現(xiàn),真正要想運營順暢,經(jīng)營有效,核心是建立系統(tǒng)和與之匹配的人員機制,只有這樣我們才能脫離人制,變成有系統(tǒng)和機制去推動,從而達到無為而治的狀態(tài)。真正的無為而治,其優(yōu)秀的管理者表面一定是看似無管理的狀態(tài),所謂的無為而治并非真正的無為,而是為什么不為什么。因此,運營管理的終極目標(biāo)應(yīng)是設(shè)計一套讓員工伙伴自組織,自約束,自激勵的高效驅(qū)動機制。
所謂的企業(yè)文化一定是在企業(yè)運營過程之中不斷的積累和完善而來的,是創(chuàng)始人和高管團隊本身的價值觀所構(gòu)成的,而不是設(shè)計出來的。比如,木屋燒烤的績效考核中比較重要的就是“PK文化”。這種競爭方式源于我個人對世界觀的理解,我始終認(rèn)為這個世界上唯一不變的原則其中重要的一條就是“適者生存,優(yōu)勝劣汰。”相比那些所謂的小恩小惠籠絡(luò)員工的辦法,把大家放到市場的環(huán)境下競爭,真正促使大家成長這才是大愛??冃Э己说暮诵哪繕?biāo)不是去對付大家,壓榨大家,而是通過這種績效考核的方式方法能夠促進團隊的成長才對。這里有兩個原則,一是有負(fù)有正才叫激勵,第二個是一定正大于負(fù)才叫激勵,這兩個十分關(guān)鍵。
很多人曾問我關(guān)于員工的激勵方式,關(guān)于對基層、中層、高層的激勵政策,這并非是取決于層級價值的不同,而是取決于他們對企業(yè)不同的認(rèn)同感。那么,對于基層員工來說我們的激勵就要更直接、簡單、及時,對中層的激勵就以形式相對復(fù)雜,時間稍微長一些的績效獎金和超額分紅的方法,而對于價值觀與公司更為匹配的高層來說,我們對他們的激勵手段就可以選擇更加長期的股權(quán)激勵的手段等方式。
只有建立起自已的企業(yè)文化,品牌文化,有效的商業(yè)模式和高效的驅(qū)動機制,才能真正實現(xiàn)四合一的效果和無為而治的企業(yè)終極目標(biāo),多年來我一直在思考,真正的企業(yè)品牌文化應(yīng)是創(chuàng)始人和高管團隊對人性、人生、生活的態(tài)度和理解,而這些最終將會決定企業(yè)的命運,也是運營管理的順暢之本。通常很多人剛開始做企業(yè)時都是想多賺錢,過更好的生活,有更好的地位和名聲,但企業(yè)逐漸擴大時就絕對不再是你一個人的了,一定是全體員工的,一定是能夠為社會顧客創(chuàng)造價值的,而這些一定會取決于企業(yè)的管理運營體系的設(shè)計和構(gòu)建,而運營體系的設(shè)計和構(gòu)建一是你有沒有做,二是正不正確、有沒有效果。
[來源:掌柜攻略]
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