餐飲差評(píng)防不勝防,這樣做差評(píng)管理可以幫你變害為利經(jīng)營策略
今年,一篇名為《騰訊夏總監(jiān),請(qǐng)放過我們》的推文曾在朋友圈刷屏,這篇推文來自一家名為“米店”的小餐館的官方公眾號(hào)。文章中講因發(fā)生口角,一名自稱“騰訊高管、年薪500W”的男子發(fā)動(dòng)水軍對(duì)“米店”進(jìn)行惡意差評(píng)。對(duì)此,有網(wǎng)友評(píng)論:“騰訊的夏總監(jiān),靠40條差評(píng)摧毀了一家餐飲的所有未來”。
在信息極速傳播的現(xiàn)在,一條差評(píng)足以影響一家好店的生意,尤其是在和人們生活、健康息息相關(guān)的餐飲行業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各種線上點(diǎn)評(píng)平臺(tái)逐漸成了消費(fèi)者表達(dá)好惡的重要渠道。
做外賣、做團(tuán)購或者上了點(diǎn)評(píng)網(wǎng)的餐廳,一個(gè)差評(píng)可能就會(huì)導(dǎo)致其星級(jí)減少,隨之而來的就是排位下降、客源減少、營業(yè)額下降。面對(duì)差評(píng),經(jīng)營者絕對(duì)不能大意疏忽。
所謂“無風(fēng)不起浪”,顧客絕大多數(shù)情況下,不會(huì)毫無緣由的給餐廳差評(píng)。任何一家餐廳都會(huì)或多或少遇到差評(píng)的情況,負(fù)面評(píng)論往往對(duì)企業(yè)經(jīng)營會(huì)有一定的監(jiān)督作用,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)長久經(jīng)營反倒有一定意義。
筷玩思維(ID:kwthink)認(rèn)為,差評(píng)是怎么來的?如何應(yīng)對(duì)差評(píng)?這已經(jīng)不僅僅是服務(wù)人員的分內(nèi)事兒,而應(yīng)上升到整個(gè)餐企的管理思考中。
差評(píng)可能出現(xiàn)在經(jīng)營的各個(gè)角落環(huán)節(jié),應(yīng)摸清規(guī)律建立解決機(jī)制
第一種差評(píng)是關(guān)于菜品口味的,這也是最常見的評(píng)價(jià)內(nèi)容。哪道菜油多了、鹽多了,吃起來口感不好;呈上來已經(jīng)涼了;菜量不足;賣相跟菜單上相差太大,味道跟正宗的相差太遠(yuǎn)...凡此種種。
針對(duì)顧客認(rèn)為菜品不合口的問題,餐廳首先需要申明改進(jìn)的態(tài)度,同時(shí)通過統(tǒng)計(jì)被差評(píng)以及被好評(píng)的菜品,從而分析餐廳用餐者們的大致口味。根據(jù)分析結(jié)果對(duì)菜品口味進(jìn)行調(diào)整,保留好評(píng)菜,改進(jìn)或者撤換差評(píng)菜。在開發(fā)新菜時(shí),要照顧餐廳大眾客戶的口味。同時(shí)應(yīng)開發(fā)餐廳特色菜,形成餐廳獨(dú)有的風(fēng)味,以滿足顧客挑剔的口味。
很多時(shí)候,顧客會(huì)抱怨餐廳服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度:對(duì)客人愛答不理、說話尖刻、不積極主動(dòng)解決顧客問題等。
這就涉及到重視員工服務(wù)的管理與培訓(xùn),要想提高員工的專業(yè)水平,還得從提高員工的服務(wù)積極性入手。餐廳管理人員可以利用激勵(lì)措施,使餐廳效益與員工收益直接掛鉤,從而來調(diào)動(dòng)員工的服務(wù)熱情。
消費(fèi)者對(duì)價(jià)格往往很敏感。有些顧客在結(jié)賬后會(huì)抱怨價(jià)格太貴,認(rèn)為點(diǎn)的菜并不值支付的價(jià)格。對(duì)此,餐廳可以向顧客介紹菜品的用料和制作流程,讓顧客了解菜品的真實(shí)價(jià)值。同時(shí),可以參考周圍同類餐廳價(jià)格來定價(jià),以免顧客因價(jià)格差異感到不滿。
另外,要經(jīng)常給顧客一些“小便宜”,讓顧客感受到餐廳的讓利。比如:定期推出特價(jià)菜,以滿足顧客需求;設(shè)置滿減階梯,規(guī)定消費(fèi)滿一定金額便有相應(yīng)優(yōu)惠,來提升折扣空間和客單價(jià);提供飲料、水果、小零食等贈(zèng)品來提升客戶滿意度。
良好整潔的就餐環(huán)境能夠讓顧客心情愉悅地享受用餐過程,相反,糟糕的環(huán)境則很可能影響顧客的食欲,投訴差評(píng)也免不了。餐廳的環(huán)境衛(wèi)生問題很多都是細(xì)節(jié)問題,尤其需要通過加強(qiáng)對(duì)員工的管理和獎(jiǎng)懲來改善。
比如:桌子、地面以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生任務(wù)都要落實(shí)到人,出現(xiàn)問題要能找到負(fù)責(zé)人。一旦出現(xiàn)食物內(nèi)有異物的情況,就要對(duì)顧客有所賠償,并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人。
趕上營業(yè)高峰期,一些餐廳門前經(jīng)常出現(xiàn)長長的隊(duì)伍。過長的等待時(shí)間勢必會(huì)降低顧客的就餐體驗(yàn),甚至招致顧客差評(píng)。減少顧客的等待時(shí)間,既可以減輕顧客的焦躁與不滿,同時(shí)也能提高就餐高峰時(shí)段的營業(yè)收入。
顧客等待時(shí)間具體和排隊(duì)入座、等上菜、等結(jié)賬等環(huán)節(jié)相關(guān),要減少顧客等待時(shí)間,就要針對(duì)不同環(huán)節(jié)分別提高效率。
等位時(shí)提供休息區(qū)先讓顧客看菜單、點(diǎn)菜,減輕顧客等待的焦慮,為等待時(shí)間過長的顧客提供一定程度的優(yōu)惠,對(duì)顧客的長時(shí)間等待做出補(bǔ)償。
上菜加速則需要優(yōu)化流程管理,提前準(zhǔn)備好原料,責(zé)任落實(shí)到人,保證各司其職,以減少上菜所需時(shí)間。
結(jié)賬買單時(shí)間長的問題,則要加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)的培訓(xùn),使其對(duì)業(yè)務(wù)足夠熟悉以提高效率。同時(shí),可鼓勵(lì)顧客直接在微信或支付寶上買單以減輕前臺(tái)壓力。
隨著O2O成為年輕人的一種生活方式,外賣也成了差評(píng)的來源。
餐廳開設(shè)了外賣業(yè)務(wù),就可能因?yàn)榕渌脱舆t、包裝不滿意、錯(cuò)送漏送等情況收到顧客的差評(píng)。難點(diǎn)在于:外賣一旦出了門,便不受餐廳掌控了。所以在外賣打包出門之前餐廳要盡量細(xì)心,以提高顧客的滿意率。
比如:記得看清顧客的備注要求,不要遺漏;食物量以及口味保持穩(wěn)定,不要讓顧客因?yàn)榱可倩蚴澄镂兜雷兓г梗徊凰湾e(cuò)食物,不少放餐具、飲料以及配料等;加強(qiáng)包裝的密封性,盡量減少湯類產(chǎn)品以保證食物不外溢、餐盒整潔等等。只要餐廳肯用心,服務(wù)質(zhì)量終究會(huì)有提升,差評(píng)也會(huì)隨之減少。
如何回復(fù)差評(píng)是一門藝術(shù),體現(xiàn)著餐廳的品牌溫度和內(nèi)部效率
2017年10月,廣西的一位女士點(diǎn)了一份甜筍炒瘦肉外賣,但幾乎都是菜,肉很少,女士在平臺(tái)上給了商家一個(gè)差評(píng)抱怨菜量問題,沒想到被餐廳老板回復(fù)“你是飯桶”。不僅如此,隨后幾天還收到了400多個(gè)騷擾電話和300多條騷擾短信。
差評(píng)對(duì)于餐廳的營收確實(shí)有很大的影響,尤其是線上差評(píng),更能持續(xù)影響餐廳的聲譽(yù)和利益。商家自然是希望差評(píng)越少越好、給出差評(píng)的顧客可以撤回差評(píng)。但是用辱罵、報(bào)復(fù)的手段威脅顧客,就太不高明了。
相對(duì)于線下差評(píng),線上差評(píng)礙于餐廳人力不足以及評(píng)價(jià)時(shí)間不定等因素,很難做到立即反饋、實(shí)時(shí)介入,還很容易通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播、發(fā)酵,獲得更廣泛、更持久、更難以完全消除的影響力。所以回復(fù)差評(píng)也就成為了一門管理藝術(shù),適時(shí)、適當(dāng)?shù)幕貜?fù)就顯得很重要了。
處理線上差評(píng),首先要有一個(gè)好的態(tài)度:有則改之,無則加勉。況且現(xiàn)實(shí)中無理取鬧的顧客終究占少數(shù),即使有顧客惡意差評(píng),也應(yīng)該以柔克剛,絕不可以正面硬懟,否則受損的還是自身餐飲品牌的聲譽(yù)。
對(duì)于差評(píng)的反饋速度也會(huì)影響事情的結(jié)果。迅速、及時(shí)地處理顧客差評(píng),做好差評(píng)補(bǔ)救是消除顧客不滿、減少顧客流失的重要方式。
研究數(shù)據(jù)表明:如果企業(yè)能當(dāng)場為顧客解決問題,95%的顧客以后還會(huì)再來購買;如果拖到事后再解決,處理好則會(huì)有70%的顧客再次光顧;若餐廳對(duì)顧客投訴反應(yīng)時(shí)間超過四周或更長,顧客的滿意程度會(huì)降低一半以上。
因此,設(shè)立專門崗位,安排專門人員,對(duì)線上差評(píng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測、反饋十分必要。負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人需要對(duì)餐廳運(yùn)營情況十分熟悉,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,擅長人際溝通并有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。
餐飲企業(yè)應(yīng)該將差評(píng)回復(fù)看作危機(jī)公關(guān)的一部分,因?yàn)榫€上平臺(tái)上的差評(píng)始終是餐飲品牌影響力提升的巨大障礙。及時(shí)合理而又幽默風(fēng)趣的回復(fù)能讓顧客的不良情緒減輕大半。同時(shí),回復(fù)人員的職務(wù)越高,越能讓顧客感受到餐廳的重視,并有可能直接讓給出差評(píng)的顧客“黑”轉(zhuǎn)“粉”,讓看評(píng)論的人“路”轉(zhuǎn)“粉”。
當(dāng)出現(xiàn)差評(píng)時(shí),餐廳首先要對(duì)顧客進(jìn)行安撫、表達(dá)歉意以及顯示出幫助顧客解決問題的決心,并承諾日后避免類似問題出現(xiàn)。
餐廳應(yīng)該根據(jù)差評(píng)的真實(shí)性以及差評(píng)的類型,進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果顧客確實(shí)是在認(rèn)真給餐廳提意見,餐廳就要勇于承認(rèn)問題,并及時(shí)給予解決。之后要及時(shí)把改進(jìn)結(jié)果反饋給顧客,并邀請(qǐng)顧客再次到店體驗(yàn),同時(shí)送上一定的優(yōu)惠或者禮物,面對(duì)自身問題,承認(rèn)錯(cuò)誤并認(rèn)真改正永遠(yuǎn)是最好的解決辦法,絕大多數(shù)顧客在問題解決后也不會(huì)對(duì)餐廳不依不饒。
對(duì)于無理取鬧以及在得到補(bǔ)償后仍不肯善罷甘休的顧客,餐廳應(yīng)該委婉地告知顧客餐廳的定位,以及在同類餐廳中的優(yōu)勢,不卑不亢地表明餐廳的態(tài)度,有則改之,無則加勉。
餐飲企業(yè)面對(duì)消費(fèi)者的不滿意,應(yīng)該盡可能的寬容。即使顧客有輕微的不滿,也應(yīng)該盡力解決。只有這樣,才能最大限度的消除顧客不滿情緒,減少差評(píng)的出現(xiàn)。這樣做雖然短期內(nèi)勢必增加餐廳的成本,但會(huì)收獲顧客更高的滿意度,獲得更長遠(yuǎn)的收益。
從源頭治理餐廳管理漏洞,提升整體服務(wù)質(zhì)量,才能防差評(píng)于未然
1)、構(gòu)建顧客與企業(yè)交流平臺(tái),從源頭上引導(dǎo)差評(píng)
與其讓顧客在公共點(diǎn)評(píng)平臺(tái)上表達(dá)不滿,不如把差評(píng)和抱怨引流到自家平臺(tái)。
現(xiàn)在很多品牌都創(chuàng)建了自己的公眾平臺(tái)以展示自身品牌文化、產(chǎn)品和服務(wù),從而擴(kuò)大知名度和品牌影響力。其實(shí)這種平臺(tái)可以發(fā)揮更大的作用,即成為顧客與企業(yè)的即時(shí)交流平臺(tái)。
企業(yè)可以在自己的公眾平臺(tái)上設(shè)置一個(gè)投訴、建議的窗口,以供顧客表達(dá)意見。同時(shí),可以把公眾平臺(tái)的二維碼印在各經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)以及自身產(chǎn)品上。在產(chǎn)品營銷宣傳以及日常經(jīng)營時(shí),要注意引導(dǎo)消費(fèi)者通過公眾平臺(tái)與企業(yè)進(jìn)行溝通。一旦出現(xiàn)抱怨或者差評(píng),就要主動(dòng)聯(lián)系消費(fèi)者,找到具體原因并及時(shí)解決。這樣做,一方面可以及時(shí)彌補(bǔ)消費(fèi)者的損失,平息不滿;另一方面,及時(shí)的反饋也讓服務(wù)和產(chǎn)品的改進(jìn)更有的放矢。
2)、深入管理源頭主動(dòng)診斷、截?cái)嗖钤u(píng)根源
面對(duì)差評(píng),不能僅僅局限于應(yīng)付、解決,更應(yīng)該主動(dòng)出擊,防患于未然。
管理差評(píng)的價(jià)值不僅僅在于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),消除顧客不滿,更重要的是如何將問題落回門店,利用差評(píng)中反映的問題改善餐廳的經(jīng)營。這樣才能消除差評(píng)的根源,而不是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。
筷玩思維來舉一個(gè)身邊的案例,一家火鍋店曾經(jīng)收到這樣的用戶抱怨:鍋底上得太慢。這家火鍋店的老板并沒有僅僅是回復(fù)、道歉、賠償了事,或者單純責(zé)怪服務(wù)員手腳太慢,而是請(qǐng)了一家咨詢公司進(jìn)行流程改造。在流程改造之前需要進(jìn)行流程診斷,而用戶的反饋就提供了現(xiàn)成的依據(jù)。
咨詢公司對(duì)這家火鍋店的上鍋時(shí)間進(jìn)行了測算,平均3分20秒。他們通過用戶反饋研究究竟多長時(shí)間上鍋顧客才不會(huì)抱怨,結(jié)論是2分鐘以內(nèi)。后來,通過流程優(yōu)化,所有門店都實(shí)現(xiàn)了能夠在1分30秒內(nèi)完成上鍋,對(duì)于上鍋慢的抱怨也隨之大幅減少。
3)、化簡為繁將差評(píng)具體化才能對(duì)癥下藥
線上平臺(tái)的差評(píng)多數(shù)只是寥寥數(shù)語。即使有長篇詳細(xì)的差評(píng),其中的用語也多是服務(wù)態(tài)度不佳、飯難吃等十分籠統(tǒng)的抱怨。單純看這些差評(píng),很多時(shí)候并不能找到問題的根源。這就需要與給出差評(píng)的顧客進(jìn)行細(xì)致的溝通,以發(fā)現(xiàn)問題的真正所在。
評(píng)價(jià)一家餐廳,離不開這家餐廳的產(chǎn)品、服務(wù)和環(huán)境。我們需要把用戶評(píng)價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行分類和細(xì)化,找到具體的原因。面對(duì)顧客的差評(píng),把問題具體化才能有針對(duì)性地解決。
產(chǎn)品的衡量標(biāo)準(zhǔn)可以分為口味、氣味、食材、溫度、食品安全等指標(biāo)。當(dāng)顧客抱怨食物的時(shí)候,是口味太咸,還是食材不新鮮,或者是吃出了頭發(fā)絲?
服務(wù)可以細(xì)分為態(tài)度、速度、技巧、準(zhǔn)確性等。當(dāng)顧客投訴服務(wù)惡劣時(shí),是在說服務(wù)員愛答不理,還是服務(wù)員人數(shù)太少,根本就忙不過來?
環(huán)境則可以分為溫度、空間、設(shè)施、氛圍、整潔度等。一句相同的“環(huán)境差”既可能是在抱怨環(huán)境吵鬧,也可能是因?yàn)榈孛嫣K。
通過與顧客的認(rèn)真溝通,將顧客的差評(píng)具體化,才能找到餐廳真正的問題,才能真正消除產(chǎn)生差評(píng)的根源。
結(jié)語
口碑,一直以來都是商業(yè)的命門。如今,這種效應(yīng)已經(jīng)從商業(yè)經(jīng)營的意識(shí)形態(tài)層面上升到方法論層面。
在互聯(lián)網(wǎng)尚未普及的時(shí)代,如果顧客對(duì)餐廳不滿,最多就是當(dāng)面抱怨幾句,餐廳也可以及時(shí)安撫解決,整體上影響很小。而現(xiàn)在,得到廣泛應(yīng)用的線上點(diǎn)評(píng)平臺(tái)可以將一句差評(píng)的影響放大幾倍、幾十倍,差評(píng)的多寡于是成為了影響餐廳品牌和收益的重要因素。
沒有餐廳喜歡差評(píng),但辯證來看,顧客的差評(píng)并非只是有害無利。面對(duì)線上差評(píng),如果處理得當(dāng),反而可以為餐廳加分。而科學(xué)的差評(píng)處理方式核心就在于認(rèn)真聆聽、理解顧客的抱怨和不滿,及時(shí)采取措施解決。同時(shí),將差評(píng)反映的問題細(xì)化到餐廳管理的具體環(huán)節(jié),找到差評(píng)的源頭,從根本上解決問題。
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